Cập nhật: · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật
Hơn 15 năm lăn lộn với nghề bán và cho thuê máy photocopy, tôi gặp hiện tượng bản in xuất hiện các chấm đen lấm chấm đều nhau nhiều vô kể. Lỗi này nhìn qua tưởng nhỏ nhưng giao văn bản cho sếp hay đối tác thì cực kỳ mất điểm. Nhiều bạn mới vào nghề hoặc quản trị văn phòng cứ loay hoay thay cả cụm mực rất tốn tiền mà bệnh cũ vẫn hoàn bệnh cũ. Bài viết này tôi chia sẻ thẳng góc nhìn kỹ thuật căn bản nhất để bạn tự khoanh vùng và xử lý dứt điểm tại chỗ.
Bản chất hiện tượng chấm đen lấm chấm đều nhau trên bản chụp
Về nguyên lý cơ học, máy photocopy vận hành dựa trên chuyển động tròn của các trục quay liên tục gồm trống (drum), trục cao áp (PCR), rulo sấy và rulo ép. Khi một vật thể tròn lăn trên mặt phẳng tờ giấy, nếu bề mặt trục bị thủng hoặc dính dị vật, nó sẽ đóng dấu tì vết đó theo từng vòng quay.
Khoảng cách giữa hai vết lấm chấm liên tiếp chính là chu vi của linh kiện bị lỗi. Chỉ cần bạn dùng một chiếc thước kẻ đo chính xác khoảng cách giữa 2 chấm đen theo chiều dọc tờ giấy, bạn sẽ lôi ngay ra được thủ phạm đang ẩn nấp bên trong máy mà không cần tháo tung cả cụm ra mò mẫm.
Bảng tra chu kỳ bắt bệnh lỗi chấm đen lấm chấm đều nhau do trống hay cụm sấy
Mỗi dòng máy như Ricoh, Canon, Toshiba hay Xerox đều có kích thước linh kiện chuẩn. Dưới đây là bảng thông số chu kỳ chuẩn thực tế mà xưởng sửa chữa của chúng tôi hay dùng để bắt bệnh nhanh:
| Linh kiện nghi vấn | Khoảng cách lặp lại (Chu kỳ) | Dấu hiệu nhận biết |
|---|---|---|
| Trống quang dẫn (Drum) | Khoảng 94mm - 95mm (với dòng máy nhỏ là 75mm) | Vết chấm đen sắc nét, tròn vo hoặc hình trăng khuyết |
| Trục cao áp sạc (PCR) | Khoảng 37mm - 40mm | Chấm mờ hơn, có thể đi kèm vệt xám ngang mờ nhẹ |
| Rulo sấy (Fuser Roller) | Khoảng 76mm - 78mm (tùy dòng máy) | Chấm đen bị nhòe mực, mực bị sống hoặc dính gờ |
| Rulo ép (Pressure Roller) | Khoảng 79mm - 82mm | Vết dơ mờ phía sau mặt lưng tờ giấy |
Đối chiếu kích thước đo được từ bản in thực tế với bảng trên, bạn xác định được chính xác 90% bộ phận gây lỗi.
Các nguyên nhân chính khiến bản in có chấm đen lấm chấm đều nhau
Trống máy photocopy bị trầy xước hoặc dính ghim
Trường hợp phổ biến nhất là lỗi chấm đen lấm chấm đều nhau do trống. Nhân viên văn phòng hay có thói quen tận dụng giấy một mặt còn dính kim ghim, khi cho qua khay rút, kim cào rách lớp màng quang dẫn hữu cơ (OPC). Điểm xước mất khả năng tích điện tĩnh, hút mực tối đa và đóng dấu thẳng lên mặt giấy.
Trục sạc tích điện bám cặn mực hoặc gỉ sét
Trục cao áp cao su nếu bị bám bẩn hoặc dầu mỡ từ tay thợ dính vào sẽ ngăn cản quá trình sạc đồng đều trên bề mặt drum. Hậu quả là sinh ra chuỗi các chấm đen lấm chấm đều nhau với mật độ dày đặc khoảng cách ngắn từ 35mm đến 40mm.
Rulo sấy bị dính bám mạt mực chết
Mực kém chất lượng không tan chảy hoàn toàn qua lô sấy sẽ tích tụ lại thành cục sạn cứng. Khi quay, cục sạn này cấn trực tiếp vào giấy tạo thành vết đen có chu kỳ lặp lại đúng bằng chu vi lô sấy.
Quy trình khắc phục chấm đen lấm chấm đều nhau chuẩn bài bản
Xử lý lỗi này không khó nếu bạn tuân thủ đúng trình tự:
Bước 1: Rút cụm Drum ra ngoài, quan sát dưới ánh sáng tự nhiên. Tuyệt đối không chiếu ánh nắng trực tiếp vào mặt trống quá 30 giây kẻo chai lớp quang dẫn. Xoay bánh răng nhẹ nhàng để rà soát toàn bộ vòng tròn của drum.
Bước 2: Dùng khăn mềm (loại vải không sợi lau kính) thấm nhẹ cồn y tế 70 độ để lau sạch các vết mực bám khô cứng. Nếu thấy bề mặt tróc sâu tận lớp phôi nhôm, giải pháp duy nhất là thay trống mới.
Bước 3: Vệ sinh trục sạc bằng khăn ẩm vắt kiệt nước, phơi thật khô rồi mới lắp lại. Tránh dùng dung môi mạnh làm teo cao su.
Bước 4: Kiểm tra cụm sấy. Nếu có mạt mực cứng đóng trên rulo sấy, cẩn thận dùng giẻ chuyên dụng tẩm dầu silicon lau sạch.
Cảnh báo rủi ro thực tế: Sai lầm tai hại khi tự xử lý drum
Cảnh báo sống còn: Rất nhiều thợ mới hoặc người dùng tự ý lấy móng tay, tuốc-nơ-vít hoặc dao lam để cạy đốm mực dính trên mặt trống. Hành động làm ẩu này sẽ cày xước lớp tráng phủ của drum ngay lập tức, biến một vết mực bẩn có thể lau sạch thành vết thương vĩnh viễn, buộc phải tốn tiền triệu thay mới drum.
Kinh nghiệm chọn máy và vật tư để tránh lỗi vặt
Khi bạn thuê máy hoặc mua máy bãi, hãy yêu cầu bên cấp máy in test thử 10 tờ nền trắng và 10 tờ nền xám 20%. Quan sát kỹ xem có hiện tượng chấm đen lấm chấm đều nhau hay không trước khi ký biên bản bàn giao. Đừng ham mua mực đóng chai rẻ tiền vì lượng từ tính và nhiệt độ nóng chảy của mực dỏm không đều, dễ bám dính làm hỏng cả cụm sấy lẫn trống quang dẫn.
Nếu bạn đã đo chu kỳ mà khoảng cách không khớp bảng thông số hoặc bề mặt linh kiện quá nát, hãy gọi kỹ thuật viên lành nghề đến kiểm tra. Xử lý chuẩn xác từ đầu luôn tiết kiệm thời gian và tiền bạc hơn việc tự mày mò thay thế bừa bãi linh kiện.
Liên hệ tư vấn báo giá
Quý khách vui lòng liên hệ theo số điện thoại đường dây nóng hoặc đến trực tiếp cửa hàng tại 15 TT38 KĐT Văn Phú, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.