Cập nhật: · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật
15 năm lăn lộn trong nghề sửa chữa và cho thuê máy văn phòng, tôi gặp không ít trường hợp các công ty luật hay nhà thầu xây dựng dính quả đắng vì chọn sai dòng máy. Văn phòng luật in hợp đồng liên tục mà dính máy hay kẹt giấy thì trễ hạn ký kết. Dù vậy,, bên xây dựng quăng máy ra lán trại công trình gặp bụi đất là báo lỗi code đơ cứng ngay. Bài viết này tôi rút ruột chia sẻ bí quyết chọn thuê máy photocopy phù hợp cho từng đặc thù công việc.
So sánh nhu cầu in ấn giữa văn phòng luật và công trình xây dựng
Mỗi ngành nghề có đặc thụ vận hành riêng biệt. Bạn không thể bê nguyên một chiếc máy photocopy chuyên in văn bản A4 ở phòng máy lạnh ra để cày bản vẽ A3 ngoài công trường bụi bặm.
Dân luật cần tốc độ và độ sắc nét. Văn bản pháp lý, hồ sơ tranh tụng thường dài hàng trăm trang. Nếu máy chạy 20 bản/phút thì nhân viên ngồi chờ hết ngày. Ngược lại, dân xây dựng cần khay giấy A3 chuẩn, cơ chế cuộn giấy khỏe để xài giấy định lượng dày. Máy ra công trường mà mỏng mong thì đúng 3 ngày là nát máy.
Bảng so sánh thông số kỹ thuật tối ưu cho hai ngành
| Tiêu chí cấu hình | Công ty Luật | Công trình Xây dựng |
|---|---|---|
| Khổ giấy chủ đạo | A4, Letter (Cần in 2 mặt tự động) | A3, A4 (Cần khay chứa bản vẽ A3) |
| Tốc độ in tối thiểu | 45 - 60 bản/phút | 30 - 45 bản/phút |
| Công suất hàng tháng | 15.000 - 30.000 trang | 8.000 - 15.000 trang |
| Chống chịu môi trường | Tiêu chuẩn văn phòng | Chống bụi, dàn cơ khỏe |
| Độ phân giải in | 1200 x 1200 dpi (Sắc nét chữ nhỏ) | 600 x 600 dpi (Rõ đường nét vẽ) |
Bí quyết chọn thuê máy photocopy phù hợp theo thực tế vận hành
Để tối ưu chi phí, bạn phải hiểu rõ tải trọng máy. Đừng nghe mấy lời quảng cáo ngọt mật rồi chọn dòng máy nhỏ mini giá rẻ. Chạy quá tải tầm 1 tuần là drum mòn, gạt mực hỏng, máy kêu như máy xay lúa.
Dân luật nên ưu tiên dòng Ricoh Aficio MP 5054 hoặc MP 6054. Dàn cơ cuộn giấy của Ricoh rất đầm, chạy dồn dập 500 trang hợp đồng không lo kẹt giấy. Với bên xây dựng, hãy chọn dòng máy bãi cơ khỏe như Toshiba e-Studio 457 hoặc Ricoh MP 5002. Mấy dòng này vọc vạch dễ, độ bền cao, chịu bụi lán trại cực tốt.
Cảnh báo sai sót thực tế khi thuê máy giá rẻ
CẢNH BÁO TỪ THỢ KỸ THUẬT: Nhiều bên dịch vụ làm ẩu để hạ giá thuê. Họ sẵn sàng dùng mực lô dỏm, không thay chip drum định kỳ hoặc dùng lô sấy đã bị trầy xước. Khi bạn ép máy in liên tục 300 trang hợp đồng, lô sấy thiếu nhiệt làm mực không bám, gây vãi mực đen thui cả bản in. Tệ hơn, gạt mực cùn sẽ làm sọc từ trên xuống dưới, hư toàn bộ bộ hồ sơ thầu quan trọng.
Kiểm tra nghiệm thu máy thực tế khi bàn giao
Khi bên kỹ thuật giao máy tới, bạn đừng chỉ bấm in thử 1 trang rồi ký biên bản. Hãy làm đúng 3 bước này:
- In thử một tệp tài liệu 100 trang đảo 2 mặt liên tục để thử độ dai của dàn cơ.
- Scan thử bản vẽ A3 hoặc văn bản chữ nhỏ xem độ phân giải có bị mờ hay bệt mực không.
- Mở khay giấy kiểm tra xem dàn bánh xe cuộn giấy còn mới hay đã bị mòn nhẵn bóng.
Nắm vững bí quyết chọn thuê máy photocopy phù hợp sẽ giúp công ty bạn tiết kiệm hàng chục triệu tiền sửa chữa và không bị gián đoạn công việc. Bạn đang cần tư vấn dòng máy chuẩn tải cho văn phòng? Gọi ngay hotline kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ trực tiếp!
Liên hệ tư vấn báo giá
Quý khách vui lòng liên hệ theo số điện thoại đường dây nóng hoặc đến trực tiếp cửa hàng tại 15 TT38 KĐT Văn Phú, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.