Cách khắc phục lỗi bản in bị mờ một góc cực dễ

Cập nhật: 2026-09-02 · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật

Trong quá trình làm việc văn phòng, chắc hẳn bạn đã từng gặp phải tình trạng dở khóc dở cười khi tài liệu in ra không đều màu, đặc biệt là lỗi bản in bị mờ một góc. Đối với những người mới sử dụng máy photocopy hoặc máy in, sự cố này có thể gây bối rối và làm gián đoạn công việc quan trọng. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ mang đến một cái nhìn tổng quan nhất giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách tự khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Nguyên nhân phổ biến khiến bản in bị mờ một góc

Để sửa được lỗi, trước hết chúng ta cần hiểu rõ lý do vì sao chiếc máy photocopy của bạn lại cho ra những bản in không hoàn hảo như vậy. Thông thường, hiện tượng mờ góc, mờ một bên xuất phát từ một số nguyên nhân cơ bản sau:

• Mực in phân bổ không đều hoặc sắp hết: Đây là nguyên nhân hay gặp nhất ở các văn phòng. Khi lượng mực trong ống chuẩn bị cạn, hoặc bột mực bị vón cục do ẩm, lực phun mực sẽ không đều dẫn đến việc một góc trang giấy bị mờ nhạt.
• Hộp mực (Cartridge) lắp chưa khít: Nếu bạn vừa thay mực hoặc vệ sinh máy mà lắp hộp mực lệch một chút, tiếp xúc cơ học không chuẩn cũng khiến mực không phủ đều lên trống từ.
• Cụm trống (Drum) bị mòn hoặc bám bẩn: Trống hình là bộ phận truyền tải hình ảnh lên giấy. Nếu bề mặt trống bị xước, mòn hoặc bám bụi ở một góc, phần tương ứng trên bản in chắc chắn sẽ bị mờ.
• Hệ thống gương phản xạ/thấu kính bị bụi: Đối với các tác vụ copy trực tiếp, nếu mặt kính quét hoặc hệ thống gương bên trong bị bám bụi ở góc, ánh sáng đi qua sẽ bị cản trở, làm bản sao bị mờ góc.

Các bước tự khắc phục lỗi bản in bị mờ một góc cho người mới

Nếu bạn không phải là một kỹ thuật viên chuyên nghiệp, hãy bắt đầu bằng những bước kiểm tra đơn giản và an toàn dưới đây trước khi quyết định gọi dịch vụ sửa chữa bên ngoài:

Bước 1: Lắc đều hộp mực

Hãy mở nắp máy, khéo léo rút hộp mực ra ngoài. Giữ hai đầu hộp mực và lắc nhẹ nhàng theo chiều ngang khoảng 5-6 lần để lượng bột mực bên trong được phân bố đều lại. Sau đó, lắp cẩn thận hộp mực vào đúng vị trí khớp của máy và tiến hành in thử một bản mới.

Bước 2: Vệ sinh hệ thống gương quét và mặt kính

Sử dụng một chiếc khăn mềm, khô và không xơ để lau sạch mặt kính phẳng quét tài liệu. Đối với các dòng máy đa chức năng, việc bụi bẩn bám ở góc kính là cực kỳ phổ biến. Hãy đảm bảo không còn vết bẩn hay dấu vân tay nào sót lại ở các góc máy.

Bước 3: Kiểm tra và làm sạch cụm trống (Drum)

Nếu việc lắc mực không đem lại hiệu quả, bạn hãy kiểm tra cụm trống. Hãy rút nhẹ cụm trống ra và quan sát xem phần bề mặt có bị dính mảng mực khô hay bụi bẩn ở góc hay không. Dùng chổi quét chuyên dụng hoặc khăn cực mềm lau nhẹ nhàng. Tuyệt đối không dùng cồn mạnh hoặc vật sắc nhọn để chà xát lên trống.

Giải pháp lâu dài cho doanh nghiệp sử dụng máy in, máy photo

Nếu bạn đã thử mọi cách tự khắc phục trên mà bản in vẫn bị lỗi mờ góc, hoặc thiết bị của văn phòng bạn đã quá cũ kỹ, thường xuyên hỏng hóc vặt, đây có thể là lúc bạn nên cân nhắc nâng cấp hệ thống máy móc của mình. Thay vì tốn kém chi phí lớn để mua mới hoàn toàn, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trọn gói.

Nếu bạn đang tìm kiếm phương án tối ưu chi phí vận hành văn phòng, dịch vụ thuê máy photocopy hoặc cụ thể là tìm kiếm các đơn vị cho thuê máy photocopy tại hà nội uy tín sẽ là giải pháp hoàn hảo. Với các dịch vụ này, toàn bộ quy trình bảo dưỡng, sửa chữa lỗi bản in bị mờ hay thay thế linh kiện định kỳ đều được kỹ thuật viên xử lý miễn phí và nhanh chóng.

Bên cạnh đó, đối với các nhu cầu in ấn tài liệu hội thảo, tờ rơi đòi hỏi độ sắc nét tuyệt đối về màu sắc, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn dịch vụ in màu chuyên nghiệp bên ngoài để đảm bảo hình ảnh thương hiệu luôn chỉn chu nhất trong mắt đối tác.

Kết luận

Lỗi bản in bị mờ một góc tuy gây ra không ít phiền toái nhưng hoàn toàn có thể tự khắc phục tại nhà bằng những thao tác vệ sinh cơ bản. Hy vọng qua bài viết này, những người mới bắt đầu đã tự tin hơn trong việc tự xử lý các sự cố máy in văn phòng cơ bản. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích, hoặc liên hệ ngay với các đơn vị uy tín để nhận tư vấn giải pháp in ấn toàn diện nhất cho văn phòng của bạn!