Cách tự khắc phục lỗi bản in bị mờ một góc cực dễ

Cập nhật: 2026-09-10 · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật

Trong quá trình sử dụng máy photocopy tại văn phòng hay gia đình, chắc hẳn bạn đã từng gặp phải tình trạng dở khóc dở cười khi tài liệu in ra không đều màu. Một trong những sự cố phổ biến nhất là lỗi bản in bị mờ một góc. Hiện tượng này không chỉ gây mất thẩm mỹ cho văn bản mà còn làm gián đoạn tiến độ công việc của bạn. Đối với những người mới sử dụng thiết bị văn phòng, việc loay hoay tìm cách xử lý có thể mất nhiều thời gian.

Đừng quá lo lắng! Bài viết này sẽ mang đến cho bạn một cái nhìn tổng quan, đơn giản và dễ hiểu nhất để bạn có thể tự mình chẩn đoán và khắc phục lỗi bản in bị mờ một góc ngay tại chỗ mà không cần phải chờ đợi thợ sửa chữa chuyên nghiệp.

Nguyên nhân khiến bản in bị mờ một góc là gì?

Để tìm ra cách khắc phục hiệu quả, trước hết chúng ta cần hiểu rõ những nguyên nhân cơ bản dẫn đến hiện tượng này. Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể hình dung cơ chế hoạt động của máy in/máy photo giống như một quy trình khép kín. Chỉ cần một bộ phận gặp trục trặc, chất lượng bản in sẽ bị ảnh hưởng ngay lập tức.

• Hộp mực bị cạn hoặc phân bổ không đều: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Khi mực trong hộp sắp hết hoặc bị dồn về một phía, máy sẽ không thể phủ đều mực lên toàn bộ bề mặt giấy, dẫn đến việc bị mờ ở một góc hoặc một bên.
• Trống từ (Drum) bị mòn hoặc bám bẩn: Trống là bộ phận trực tiếp nhận hình ảnh và chuyển mực lên giấy. Nếu một góc của trống bị trầy xước, hao mòn hoặc dính bụi bẩn, góc đó của bản in chắc chắn sẽ bị mờ hoặc mất nét.
• Hệ thống gương phản xạ/thấu kính bị bụi: Trong các dòng máy photocopy cũ hoặc máy sử dụng lâu ngày không vệ sinh, bụi bẩn bám vào hệ thống quét quang học sẽ làm cản trở chùm tia laser, gây ra hiện tượng mờ một phần trang giấy.
• Trục từ bị giảm từ tính: Trục từ có nhiệm vụ hút mực. Nếu từ tính của trục không đều, lượng mực hút lên sẽ bị lệch, khiến bản in chỗ đậm chỗ nhạt.

Các bước tự khắc phục lỗi bản in bị mờ một góc cho người mới

Nếu bạn đang sử dụng máy tự trang bị hoặc máy từ các dịch vụ thuê máy photocopy, hãy thử áp dụng tuần tự các bước kiểm tra và khắc phục nhanh dưới đây:

Bước 1: Lắc đều hộp mực (Cartridge)

Đây là biện pháp đầu tiên và dễ thực hiện nhất. Bạn hãy mở nắp máy, khéo léo rút hộp mực ra ngoài. Hãy cầm chắc hai đầu hộp mực và lắc nhẹ nhàng theo chiều ngang từ 5 đến 6 lần để lượng mực bên trong được phân bổ đều lại. Sau đó, lắp hộp mực trở lại vị trí cũ và tiến hành in thử xem lỗi đã được khắc phục chưa.

Bước 2: Vệ sinh bộ phận trống (Drum) và gạt mực

Nếu lắc mực vẫn không hết mờ, hãy kiểm tra thanh trống. Rút cụm trống ra ngoài (lưu ý tránh ánh sáng mạnh chiếu trực tiếp vào trống). Dùng một miếng vải mềm, khô và không xơ để lau nhẹ nhàng bề mặt trống. Đồng thời, kiểm tra xem gạt mực có bị cong vênh hay bám mảng bám cứng đầu nào không. Vệ sinh sạch sẽ bộ phận này sẽ giúp cải thiện đáng kể chất lượng bản in.

Bước 3: Lau chùi hệ thống gương quét quang học

Hãy mở nắp máy quét (mặt kính phẳng) và dùng nước rửa kính chuyên dụng cùng khăn mềm lau sạch bụi bẩn trên bề mặt kính. Đối với các dòng máy lớn, bạn có thể cần mở nắp bảo vệ bên trong để tiếp cận hệ thống thấu kính quang học nhỏ hơn phía dưới. Làm sạch bụi bẩn tại đây giúp tia laser truyền đi chính xác, loại bỏ hoàn toàn vết mờ góc.

Khi nào bạn cần liên hệ dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp?

Nếu đã thử qua tất cả các bước trên mà bản in vẫn bị mờ góc, rất có thể máy của bạn đã bị hỏng hóc phần cứng sâu bên trong như hỏng cụm sấy, mòn trục từ hoàn toàn hoặc lỗi bo mạch điều áp. Lúc này, việc tự ý tháo tung máy có thể gây ra những hỏng hóc nặng hơn.

Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại hà nội hoặc các khu vực lân cận như cho thuê máy photocopy Tây Hồ, giải pháp tốt nhất là liên hệ ngay với đơn vị cung cấp dịch vụ. Lợi thế lớn nhất của việc thuê máy photocopy hà nội là bạn sẽ được đội ngũ kỹ thuật viên đến hỗ trợ và thay thế linh kiện hoàn toàn miễn phí, nhanh chóng mà không phải tự mình loay hoay sửa chữa.

Lời kết

Lỗi bản in bị mờ một góc tuy phiền toái nhưng hoàn toàn có thể tự xử lý nhanh nếu nguyên nhân chỉ xuất phát từ hộp mực hoặc bụi bẩn thông thường. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản và hữu ích nhất để làm chủ thiết bị của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công và luôn có những bản in sắc nét phục vụ tốt cho công việc!