Cách tự khắc phục lỗi bản in bị mờ một góc đơn giản nhất

Cập nhật: 2026-09-02 · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật

Trong quá trình vận hành các thiết bị văn phòng, lỗi bản in bị mờ một góc là một sự cố vô cùng phổ biến mà bất kỳ ai cũng có thể gặp phải. Hiện tượng này không chỉ làm giảm thẩm mỹ của tài liệu mà còn gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ công việc của bạn. Để giúp bạn nhanh chóng xử lý vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tự khắc phục lỗi bản in bị mờ một góc một cách đơn giản nhất dành cho người mới bắt đầu.

Nguyên nhân khiến bản in bị mờ một góc

Trước khi bắt tay vào sửa chữa, chúng ta cần tìm hiểu xem tại sao chiếc máy photocopy của bạn lại cho ra những bản in không đều màu như vậy. Dưới đây là các nguyên nhân cơ bản nhất:

• Hộp mực bị cặn hoặc sắp hết: Đây là nguyên nhân hàng đầu. Khi mực trong hộp phân bổ không đều hoặc bị vón cục ở một phía, bản in sẽ lập tức bị mờ ở góc tương ứng.
• Gương phản xạ hoặc bộ phận quét (scan) bị bám bụi: Bụi bẩn bám vào một góc của mặt kính quét hoặc gương phản xạ bên trong sẽ cản trở ánh sáng truyền đi, dẫn đến lỗi mờ một góc khi bạn thực hiện sao chụp.
• Trống hình (Drum) bị mòn hoặc xước: Trống là bộ phận nhận tài liệu hình ảnh. Nếu bề mặt trống bị mòn vẹt ở một đầu, chất lượng in ấn tại khu vực đó chắc chắn sẽ suy giảm rõ rệt.
• Lô sấy hoạt động không đều: Nhiệt độ lô sấy không đủ nóng ở một góc khiến mực không thể bám chặt vào giấy tại vị trí đó.

Các bước tự khắc phục lỗi bản in bị mờ một góc nhanh chóng

Nếu văn phòng của bạn đang sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy hoặc tự mua máy mới, bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra nhanh theo các bước sau trước khi gọi kỹ thuật viên hỗ trợ.

Bước 1: Kiểm tra và lắc đều hộp mực

Đầu tiên, bạn hãy mở nắp máy và nhẹ nhàng rút hộp mực ra ngoài. Hãy lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang từ 5 đến 6 lần để bột mực được phân bổ đều bên trong. Đôi khi bột mực bị dồn về một phía do máy đặt ở bề mặt không bằng phẳng. Sau khi lắc xong, lắp lại vào máy và tiến hành in thử.

Bước 2: Vệ sinh mặt kính quét và gương phản xạ

Hãy chuẩn bị một chiếc khăn mềm, khô và sạch (tránh dùng khăn có nhiều xơ vải). Lau chùi cẩn thận bề mặt kính quét tài liệu. Nếu bạn sử dụng các dòng máy lớn chuyên dùng cho dịch vụ cho thuê máy photo tại hà nội, hãy chú ý lau sạch bụi ở cả các khe nhỏ của bộ phận quét gương.

Bước 3: Kiểm tra hệ thống trống (Drum) và gạt mực

Nếu hai bước trên chưa đem lại kết quả, bạn hãy tháo cụm trống ra để kiểm tra mắt thường xem có vết xước hoặc mòn ở mép trống hay không. Nếu phát hiện trống đã quá hạn sử dụng hoặc bị trầy xước nặng, giải pháp tốt nhất là thay thế linh kiện mới để đảm bảo chất lượng in ấn luôn sắc nét.

Lời khuyên duy trì chất lượng bản in ổn định

Để hạn chế tối đa các lỗi vặt như mờ góc, nhòe mực khi vận hành máy, bạn nên chú ý những điều sau:

• Luôn sử dụng mực in chính hãng hoặc mực chất lượng cao để tránh tình trạng vón cục.
• Đặt máy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao.
• Bảo dưỡng, vệ sinh định kỳ thiết bị từ 1 - 2 tháng một lần.

Đối với các doanh nghiệp không có bộ phận kỹ thuật riêng, việc tự sửa chữa đôi khi gặp nhiều rủi ro. Chính vì vậy, xu hướng tìm đến các dịch vụ thuê máy photocopy hà nội đang ngày càng phổ biến. Khi lựa chọn giải pháp này, mọi vấn đề kỹ thuật từ thay mực, sửa lỗi mờ góc đến thay thế linh kiện hỏng hóc đều được đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý miễn phí và nhanh chóng.

Nếu bạn đang có nhu cầu tối ưu hóa chi phí in ấn cho văn phòng, hãy tham khảo ngay các gói cho thuê máy photocopy uy tín của chúng tôi. Chúng tôi cam kết mang đến những thiết bị đời mới hoạt động ổn định nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết!