Cách xử lý bản in bị vệt đen, sọc dọc hiệu quả nhất

Cập nhật: 2026-09-10 · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật

Trong quá trình sử dụng máy in hoặc máy photocopy, chắc chắn bạn đã từng gặp phải tình trạng dở khóc dở cười khi tài liệu xuất bản bị lem luốc. Lỗi bản in bị vệt đen, sọc dọc không chỉ gây mất thẩm mỹ cho văn bản mà còn làm giảm hiệu suất công việc của bạn. Đối với những người mới sử dụng thiết bị văn phòng, việc xác định nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này có vẻ phức tạp. Tuy nhiên, nếu nắm rõ các kiến thức cơ bản, bạn hoàn toàn có thể tự xử lý một cách nhanh chóng.

Nguyên nhân khiến bản in bị vệt đen, sọc dọc

Trước khi tìm cách khắc phục, chúng ta cần tìm hiểu những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến hiện tượng này. Thông thường, các vệt đen hoặc sọc dọc trên giấy xuất hiện do các bộ phận kỹ thuật bên trong máy bị bám bẩn hoặc hao mòn qua thời gian sử dụng.

• Mặt kính quét (Scanner) bị bẩn: Khi bạn thực hiện thao tác photo hoặc quét tài liệu, nếu trên mặt kính có vết bụi, vết mực khô hay dấu vân tay, máy sẽ quét luôn cả những vết bẩn này và tạo ra các sọc dọc đen trên bản in mới.
• Cụm trống (Drum) bị xước hoặc bám bụi: Trống là bộ phận quan trọng nhất quyết định chất lượng hình ảnh. Nếu trống bị xước hoặc lớp quang dẫn bị hao mòn, các vệt đen dọc sẽ xuất hiện tương ứng với vị trí vết xước đó.
• Gạt mực bị hỏng hoặc mòn: Gạt mực có nhiệm vụ gạt bỏ lượng mực thừa còn sót lại trên trống. Khi gạt mực bị cong, mẻ hoặc quá cũ, mực thừa không được làm sạch triệt để, tạo ra các vệt đen kéo dài dọc theo trang giấy.
• Hộp mực bị rò rỉ: Mực bám dính vào các bánh răng hoặc trục lăn bên trong máy cũng là nguyên nhân phổ biến gây ra các vết bẩn không mong muốn.

Các bước xử lý bản in bị vệt đen, sọc dọc cho người mới

Để khắc phục tình trạng này một cách an toàn và hiệu quả, bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn cơ bản dưới đây:

Bước 1: Vệ sinh mặt kính và bộ phận nạp bản gốc

Đây là bước đơn giản nhất mà ai cũng có thể làm được. Hãy dùng một miếng vải mềm, ẩm (không quá ướt) để lau sạch bề mặt kính quét cũng như dải kính nhỏ của bộ nạp bản gốc tự động (ADF). Tránh dùng các hóa chất tẩy rửa mạnh có thể làm hỏng mặt kính.

Bước 2: Kiểm tra và làm sạch cụm trống (Drum)

Hãy mở nắp máy và nhẹ nhàng rút cụm trống ra ngoài. Sử dụng bông gòn hoặc vải cực mềm để lau nhẹ bề mặt trống. Lưu ý không dùng vật sắc nhọn hoặc để trống tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mạnh quá lâu vì có thể làm hỏng lớp quang dẫn của thiết bị.

Bước 3: Kiểm tra gạt mực và hộp mực

Nếu phát hiện gạt mực bị cong vênh hoặc mòn vẹt, giải pháp tốt nhất là thay thế một chiếc gạt mực mới. Đồng thời, hãy kiểm tra xem hộp mực có bị tràn hay rò rỉ hay không. Nếu có, hãy tiến hành hút sạch mực thừa và vệ sinh khoang chứa.

Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp khi máy photocopy gặp sự cố

Việc tự sửa chữa máy đôi khi đòi hỏi sự khéo léo và tốn nhiều thời gian. Đối với các văn phòng bận rộn, việc tự tháo lắp linh kiện có thể dẫn đến những hỏng hóc phát sinh ngoài ý muốn nếu không thực hiện đúng kỹ thuật. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn các dịch vụ thuê máy để được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vận hành văn phòng trơn tru, hãy tham khảo dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội. Với dịch vụ này, mọi vấn đề bảo trì, sửa chữa hay thay thế linh kiện khi bản in bị vệt đen đều được đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp xử lý hoàn toàn miễn phí.

Đặc biệt, tùy theo khu vực địa lý của doanh nghiệp bạn, các dịch vụ chuyên nghiệp như Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Cầu Giấy hoặc Cho thuê máy photocopy tại Thanh Xuân luôn sẵn sàng ứng cứu và sửa lỗi máy chỉ trong vòng vài mươi phút. Thêm vào đó, tại các khu vực ngoại thành, bạn cũng có thể dễ dàng tiếp cận dịch vụ Cho Thuê Máy Photocopy Gia Lâm để đảm bảo công việc không bao giờ bị gián đoạn.

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu in ấn chất lượng cao như tài liệu quảng cáo hay catalog, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ Cho Thuê Máy Photocopy Màu để có được những bản in sắc nét, sống động mà không lo ngại về chi phí đầu tư thiết bị ban đầu quá lớn.

Lời kết và Khuyến nghị

Tình trạng bản in bị vệt đen, sọc dọc tuy phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bạn kiên nhẫn kiểm tra từng bộ phận như mặt kính, trống và gạt mực. Để tránh gặp phải những phiền toái này, việc bảo dưỡng định kỳ cho máy photocopy là cực kỳ quan trọng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn các giải pháp thuê máy photocopy tối ưu và nhận dịch vụ sửa chữa nhanh chóng nhất!