Cập nhật: · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật
Hơn 15 năm trong nghề sửa chữa và cho thuê máy photocopy, tôi gặp vô số ca máy báo lỗi code liên tục chỉ vì dùng sai loại giấy. Đa số anh em vận hành thiết bị văn phòng thường nghĩ giấy nào bỏ vào khay cũng chạy được. Quan điểm này khiến cụm sấy mau tàn và bánh xe kéo giấy nhanh mòn. Bài viết này tôi chia sẻ trực tiếp cách chọn định lượng và kích thước giấy phù hợp cho từng dòng máy photocopy khác nhau để máy vận hành êm ái nhất.
Hiểu đúng về định lượng giấy gsm khi vận hành máy photocopy
Định lượng giấy tính theo đơn vị gsm (grams per square meter), tức là trọng lượng tính bằng gam trên 1 m2 giấy. Đa số dòng máy văn phòng Ricoh hay Toshiba dòng nhỏ được thiết kế tối ưu cho nấc giấy từ 60gsm đến 90gsm. Nếu phang loại giấy 50gsm mỏng dính vào, lô sấy sẽ làm nhăn nheo bản in và dắt giấy ngay lập tức. Ngược lại, nạp giấy bìa cứng 250gsm vào khay tiêu chuẩn sẽ khiến nhông truyền động gãy răng và hư cụm ép.
Phân loại kích thước giấy chuẩn theo thiết kế khay máy
Mỗi dòng máy văn phòng đều chia rõ khay 1, khay 2 và khay tay (Bypass tray). Khay tự động thường fix cứng các khổ giấy tiêu chuẩn như A4, A3, B4, A5. Dòng máy hàng bãi Ricoh MP 5054 hay Toshiba E-Studio 4508A nhận kích thước A4 chiều ngang (A4-R) rất nhạy. Khi đưa các kích thước dị như bao thư, bằng khen hay giấy Couche bóng vào, bạn bắt buộc phải dùng khay tay và chỉnh lại cài đặt Paper Type trên màn hình cảm ứng để máy hạ nhiệt độ sấy phù hợp.
Cách chọn định lượng và kích thước giấy phù hợp cho từng dòng máy photocopy
Tùy theo công suất và tốc độ in của dàn máy, việc phối hợp định lượng giấy giữ vai trò quyết định độ bền cơ khí.
1. Dòng máy photocopy văn phòng công suất nhỏ (20 - 30 trang/phút)
Dòng này lực kéo cơ khí yếu. Bạn nên chọn giấy A4 định lượng 70gsm hoặc 80gsm. Tránh dùng giấy tái chế kém chất lượng có nhiều bụi giấy vì dễ làm dơ mắt đọc sensor kéo giấy.
2. Dòng máy photocopy công nghiệp tốc độ cao (45 - 90 trang/phút)
Dàn máy trâu bò này đòi hỏi giấy chuẩn định lượng từ 70gsm đến 100gsm. Giấy mỏng dưới 65gsm khi chạy tốc độ 70 trang/phút qua dàn lô sấy nhiệt độ 180 độ C sẽ bị cong vênh hoặc dính chặt vào rulo sấy.
Bảng tra cứu định lượng giấy tối ưu theo nhu cầu sử dụng
| Dòng máy photocopy | Định lượng khay tiêu chuẩn | Định lượng khay tay (Bypass) | Kích thước giấy hỗ trợ |
|---|---|---|---|
| Văn phòng nhỏ (20-30 cpm) | 70gsm - 80gsm | 60gsm - 157gsm | A5, A4, B5 |
| Tốc độ trung bình (35-55 cpm) | 70gsm - 90gsm | 60gsm - 220gsm | A5, A4, A3, B4 |
| Công nghiệp (60-90 cpm) | 75gsm - 105gsm | 65gsm - 300gsm | A4, A3, SRA3 |
Cảnh báo sai sót thực tế: Ham rẻ dùng giấy ẩm và sai khổ
Sai lầm nghiêm trọng nhất của dân văn phòng là mua giấy trôi nổi không rõ nguồn gốc bị ẩm về nạp vào khay. Khi nhiệt độ cụm sấy tăng cao, nước trong giấy bốc hơi làm giấy bị oẹo, cuộn tròn quanh rulo sấy. Thợ kỹ thuật tháo ra fix ca này rất vất vả vì rulo hay bị tróc lớp Teflon chống dính. Ngoài ra, việc đặt giấy A4 dọc nhưng cài đặt máy nhận A4 ngang làm bánh xe cao su bào mòn lệch góc, nhanh hư dàn kéo.
Lời khuyên bảo dưỡng khay giấy từ thợ 15 năm kinh nghiệm
Khi nhập vật tư, bạn hãy chọn các thương hiệu uy tín đạt độ mịn cao. Trước khi nạp giấy vào khay, nhớ dùng tay xòe tơi xấp giấy để loại bỏ ma sát tĩnh điện. Kiểm tra các thanh gạt giữ khổ giấy trong khay sao cho ôm vừa sát lề giấy, không kẹp quá chặt gây cong mép. Thực hiện đúng cách chọn định lượng và kích thước giấy phù hợp cho từng dòng máy photocopy khác nhau giúp bạn tiết kiệm 40% chi phí thay thế linh kiện linh tinh hàng tháng. Đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi nếu dàn máy nhà bạn đang gặp sự cố kéo giấy!
Liên hệ tư vấn báo giá
Quý khách vui lòng liên hệ theo số điện thoại đường dây nóng hoặc đến trực tiếp cửa hàng tại 15 TT38 KĐT Văn Phú, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.