Sở hữu một chiếc máy photocopy cho riêng văn phòng là yếu tố cần thiết với mỗi công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có đa dạng các mẫu mã, nhãn hiệu, để lựa chọn được một chiếc máy phù hợp, hãy cùng tham khảo một số gợi ý dưới đây.
Mỗi loại máy photocopy có những chức năng riêng, phục vụ từng nhu cầu sử dụng, cho từng không gian và phù hợp với nguồn tài chính, bởi vậy trước khi lựa chọn bạn hãy lưu ý những điểm trên.
1. Lựa chọn máy theo chức năng
Mỗi văn phòng yêu cầu chức năng máy photocopy khác nhau, có nơi chỉ cần in văn bản không cần in màu, có nơi chỉ cần in mà không cần gửi fax, không cần kết nối mạng,…vì thế bạn nên cân nhắc kĩ, máy càng có nhiều chức năng thì càng khó sử dụng, càng nhanh hỏng và sẽ đội chi phí lên cao, dẫn đến tình trạng lãng phí khi không sử dụng hết.
2. Cân nhắc tài chính
Nếu bạn có nguồn kinh tế thấp, bạn nên lựa chọn những dòng máy ít chức năng hoặc những sản phẩm có chi phí vừa phải, phù hợp với túi tiền. Không phải cứ những dòng máy tốt như Toshiba, Canon, Ricoh,…là không có sản phẩm vừa giá tiền, dễ dàng phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng như may photocopy cu gia re hay các dịch vụ bán máy photocopy giá rẻ để phục vụ kịp thời nhu cầu của bạn.
Bạn nên quan tâm đến công suất bản in, công suất lớn thì giá thành cũng lớn hơn, nếu bạn chỉ sử dụng với mức độ trung bình thì không cần thiết phải sắm một chiếc máy với công suất bản in lớn.
Bên cạnh đó, tuổi thọ máy càng cao thì chi phí cũng càng tăng.
Hãy cân nhắc tài chính kĩ càng trước khi quyết định “rinh” một chiếc máy.
3. Lưu ý diện tích phòng
Đây là một rong những lưu ý quan trọng, bởi bạn không thể mang một chiếc máy photocopy lớn về đặt ở phòng có diện tích nhỏ sẽ rất mất thẩm mỹ và tốn không gian làm việc của bạn. Ngày nay, có những chiếc máy photocopy mini để bàn để phục vụ cho những văn phòng nhỏ hẹp hay cho những cá nhân muốn sử dụng máy photocopy màu tại nhà.
4. Chế độ bảo hành và linh kiện thay thế
Hãy đảm bảo rằng chiếc máy bạn mua có bảo hành và có sẵn thiết bị, linh kiện thay thế ngoài thị trường.
Lựa chọn được một chiếc máy photocopy màu ưng ý không phải quá khó nhưng cũng không phải là điều dễ dàng nếu như bạn không lưu ý những gợi ý trên.
