Khi nào cần thay trống (drum) và gạt mực máy photocopy?

Cập nhật: 2026-09-10 · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật

Đối với những người mới tiếp xúc hoặc bắt đầu sử dụng máy photocopy, việc vận hành và bảo trì thiết bị luôn đi kèm với nhiều bỡ ngỡ. Trong số các linh kiện hao mòn theo thời gian, trống (drum) và gạt mực là hai bộ phận đóng vai trò quyết định đến chất lượng bản in. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị từ các dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội hoặc tự sở hữu một chiếc máy riêng, việc hiểu rõ khi nào cần thay thế các linh kiện này sẽ giúp công việc không bị gián đoạn và tiết kiệm tối đa chi phí sửa chữa.

Trống (drum) và gạt mực máy photocopy là gì?

Trước khi đi sâu vào các dấu hiệu hư hỏng, người mới cần hiểu rõ chức năng cơ bản của hai bộ phận này. Trống (hay còn gọi là drum) là linh kiện có nhiệm vụ tiếp nhận hình ảnh từ tia laser, sau đó hút mực và truyền hình ảnh đó lên bề mặt giấy. Trống có một lớp quang dẫn cực kỳ nhạy cảm với ánh sáng.

Trong khi đó, gạt mực (bao gồm gạt lớn và gạt nhỏ) có nhiệm vụ gạt đi lượng mực thừa còn sót lại trên bề mặt trống sau mỗi chu kỳ in ấn, giúp bề mặt trống luôn sạch sẽ cho lần quét tiếp theo. Hai bộ phận này hoạt động bổ trợ trực tiếp cho nhau. Khi một trong hai gặp sự cố, chất lượng trang in sẽ giảm sút ngay lập tức.

Các dấu hiệu cảnh báo cần thay thế trống và gạt mực ngay lập tức

Để nhận biết linh kiện đã đến tuổi thọ hoặc bị lỗi, bạn có thể quan sát trực tiếp các bản in hàng ngày. Dưới đây là những dấu hiệu rõ ràng nhất:

• Bản in xuất hiện các vệt đen kẻ sọc: Đây là dấu hiệu kinh điển cho thấy gạt mực đã bị mòn, sứt mẻ hoặc trống bị trầy xước. Lớp gạt không thể làm sạch hết mực thừa, để lại các vệt đen kéo dài dọc trang giấy.
• Chữ bị mờ, không đều màu: Trống máy photocopy sau một thời gian sử dụng sẽ bị hao mòn lớp quang dẫn, dẫn đến khả năng tích điện kém, khiến mực không bám đều và gây ra hiện tượng mờ chữ.
• Các chấm đen nhỏ phân bố đều: Nếu trên giấy xuất hiện các chấm đen li ti cách đều nhau một khoảng cố định, rất có thể bề mặt trống đã bị châm kim hoặc có dị vật bám vào làm xước trống.
• Bản in bị đen xì hoặc xám nền: Khi gạt mực mất hoàn toàn độ đàn hồi, mực thải không được thu hồi mà tràn ra ngoài, gây bẩn toàn bộ trang giấy.

Tại sao cần bảo trì định kỳ khi thuê hoặc mua máy photocopy?

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc văn phòng mới thành lập, việc lựa chọn giải pháp mua hay thuê máy luôn là bài toán cần cân nhắc. Nếu bạn mua một chiếc máy photocopy cũ để tiết kiệm ngân sách ban đầu, bạn sẽ phải tự mình theo dõi sát sao tuổi thọ của trống và gạt mực để thay thế kịp thời, tránh ảnh hưởng đến các linh kiện đắt tiền khác như lô sấy hay lô ép.

Ngược lại, nếu lựa chọn phương án sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Cầu Giấy hoặc tìm kiếm các đơn vị có bảng giá thuê máy photocopy tại Hà Nội ưu đãi, toàn bộ quy trình kiểm tra, thay thế trống (drum) và gạt mực định kỳ thường sẽ được kỹ thuật viên của bên cho thuê hỗ trợ hoàn toàn miễn phí. Điều này giúp người mới sử dụng an tâm hơn rất nhiều, không lo chi phí phát sinh khi linh kiện hao mòn.

Lời khuyên dành cho người mới sử dụng máy photocopy

Để kéo dài tuổi thọ cho trống và gạt mực, bạn nên tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản sau đây:

• Luôn sử dụng giấy in đạt chuẩn chất lượng, tránh dùng giấy quá mỏng, quá ẩm hoặc giấy có ghim bấm vì ghim có thể làm xước rách bề mặt trống ngay lập tức.
• Sử dụng mực in chất lượng tốt, tránh các loại mực giả, mực tự chế trôi nổi làm nhanh hỏng gạt và bám cặn cứng trên trống.
• Vệ sinh máy định kỳ để loại bỏ bụi giấy và bụi mực tích tụ bên trong khoang máy.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp in ấn toàn diện cho văn phòng, hãy tham khảo các đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp để nhận được sự đồng hành kỹ thuật tốt nhất.

Kết luận

Hiểu rõ về thời điểm cần thay thế trống (drum) và gạt mực không chỉ giúp bạn giữ cho các bản in luôn sắc nét, chuyên nghiệp mà còn bảo vệ tuổi thọ cho toàn bộ hệ thống máy photocopy. Hãy thường xuyên quan sát các bản in và tiến hành bảo dưỡng định kỳ để máy luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để được tư vấn các giải pháp cho thuê và sửa chữa máy photocopy tối ưu nhất cho văn phòng của bạn!