Nếu như bạn còn đang băn khoăn về kích thước khổng lồ của những bản in gây ra khó chịu, phiền phức cho người sử dụng khi lựa chọn máy photocopy A0 thì bạn hãy tham khảo những lợi ích dưới đây, bạn chắc chắn sẽ phải thay đổi suy nghĩ.
1. Số hóa giấy tờ
Việc lưu trữ hàng loạt giấy tờ cồng kềnh đã không còn là lo ngại đối với bạn khi bạn lựa chọn máy photocopy A0 bởi máy đã được tíc hợp chức năng số hóa giấy tờ, biến những tài liệu thành những con số để bạn dễ dàng bảo quản. Bằng cách số hoá những bản kế hoạch quan trọng, bạn luôn có thể đảm bảo rằng rủi ro được giữ ở mức thấp nhất, đồng thời ở chiều hướng tương tác nội bộ, bạn đang tạo ra một môi trường làm việc dễ dàng, năng động và hiện đại cho đội ngũ nhân viên của bạn.
Bên cạnh đó, chất lượng các bản in mà bạn nhận được sẽ thực sự làm bạn bất ngờ với độ nét không một loại máy nào sánh kịp, bạn cũng không cần lo lắng việc bản in bị mờ, nhòe hay mất chữ, việc này cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí cho việc đổ mực.
2. Lưu trữ các tài liệu quan trọng
Việc số hóa các tài liệu, giấy tờ không chỉ tiết kiệm thời gian cho bạn mà còn giúp bạn lưu trữ và bảo vệ các tài liệu một cách hiệu quả nhất.
Ngoài ra, chi phí văn phòng tốn cho diện tích lưu trữ các tài liệu khổ lớn ở dạng ‘bản cứng’ cũng sẽ được loại bỏ hoàn toàn. Việc lưu trữ tài liệu điện tử cũng giúp bạn gần như ngay lập tức truy xuất được chúng khi cần trong nhu cầu kinh doanh hàng ngày so với việc lưu trữ ‘bản cứng’ ở một kho tài liệu nằm ở xa văn phòng công ty chẳng hạn. Bảo quản được các tài liệu quan trọng mà giá để sua may photocopy Ricoh lại không hề cao, phù hợp với người tiêu dùng.
Việc số hoá các tài liệu khổ lớn cũng cho phép doanh nghiệp có một quy trình làm việc hiệu quả hơn, máy photocopy A0 quét cho phép bạn số hoá tài liệu thành tập tin ở định dạng PDF, TIFF hay JPG, và bạn có thể sao chép ra bản cứng bằng cách in ra từ bất kì máy in nào.
Sao chép nhanh nhất, hiệu quả không có sai sót sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí cũng như thời gian cho việc kinh doanh.
3. Gửi email kịp thời, chia sẻ đúng lúc
Bạn sẽ luôn có đủ thông tin để cung cấp cho nhân viên, có thể đối phó với những tình huống bất ngờ nhất và chất lượng dịch vụ cũng như sự hài lòng của khách hàng về công ty bạn cũng sẽ tăng theo.
Chia sẻ thông tin đúng lúc cũng là một điểm cộng cho ty của bạn.
4. Đem lại lợi nhuận tài chính
- Tiết kiệm chi phí in ấn
- Tiết kiệm mực in
- Tuổi thọ máy in sẽ lâu hơn
- Tiết kiệm chi phí lưu trữ
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển tài liệu
- Chi phí bao tri may photocopy tiết kiệm.
Với những lợi ích bất ngờ của máy photocopy A0, bạn chắc chắn sẽ có được một sản phẩm hoàn hảo nhất.
