Cập nhật: · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật
Làm nghề mua bán và cho thuê máy photocopy hơn 15 năm, tôi gặp không ít doanh nghiệp mất tiền vô lý chỉ vì bỏ qua bước chốt số. Việc kiểm tra số lượng bản in counter định kỳ giúp bạn kiểm soát chi phí sử dụng dòng máy bãi cũng như máy chính hãng. Nhiều bên cho thuê lợi dụng khách hàng không biết bấm counter để khai khống số trang. Bài viết này tôi sẽ bóc tách kỹ thuật đọc counter chuẩn xác nhất.
Tại sao kiểm tra số lượng bản in counter lại quan trọng đối với dòng máy bãi?
Dân trong nghề chúng tôi gọi máy bãi là các dòng máy photocopy nhập khẩu đã qua sử dụng từ Âu Mỹ. Dòng máy này chạy cực mượt nếu counter thực tế dưới 300.000 bản. Tuy nhiên, nếu counter dính mức 1.000.000 bản, linh kiện bên trong đã rão. Kiểm tra số lượng bản in counter sẽ cho bạn biết chính xác tuổi thọ còn lại của drum, gạt, cụm sấy.
Quản lý dòng tiền tốt đòi hỏi số liệu thực. Doanh nghiệp in 10.000 trang/tháng chi phí khác hẳn 50.000 trang/tháng. Không chốt counter, bạn rất dễ dính bẫy phụ phí.
Các bước kiểm tra số lượng bản in counter trên máy Ricoh và Toshiba
Mỗi dòng máy văn phòng có cách vọc phím cứng riêng. Thao tác chỉ mất 5 giây.
Đối với dòng Ricoh Aficio
Bấm nút User Tools/Counter trên bàn phím cứng. Nhìn màn hình cảm ứng, chọn Counter. Hệ thống hiện bảng tổng số trang (Total). Muốn chắc chắn, bấm Print Counter Report để xuất bản in giấy làm bằng chứng.
Đối với dòng Toshiba e-Studio
Nhấn phím Counter trên màn hình điều khiển. Máy hiển thị Total Count chia rõ bản in đen trắng và bản in màu. Thợ sửa máy hay coi số Total 1 để tính khấu hao cụm từ.
Phân tích bảng số liệu tiêu hao vật tư theo số counter thực tế
Dưới đây là bảng định mức bảo dưỡng tôi rút ra từ 15 năm làm kỹ thuật thực chiến:
| Số Counter (Bản in) | Tình trạng vật tư | Hành động bảo trì bắt buộc |
|---|---|---|
| 10.000 - 50.000 | Drum, gạt còn mới 95% | Vệ sinh dàn quang, kiểm tra mực |
| 100.000 - 150.000 | Drum mòn nhẹ, gạt yếu | Thay gạt mực, cân chỉnh lại từ |
| 200.000 - 300.000 | Cụm sấy rão, lô ép nhăn | Fix lại cụm sấy, thay drum mới |
| Trên 500.000 | Máy nát, dễ báo lỗi code | Đánh giá đại trùng tu hoặc đổi máy mới |
Sai sót chết người: Tua counter và chiêu trò luộc đồ của thợ kém uy tín
Nhiều xưởng làm ăn gian dối thường dùng bo mạch can thiệp để tua lùi số counter nhằm bán máy cũ giá cao. Họ biến một chiếc máy nát chạy 800.000 bản thành máy mới chạy 50.000 bản.
3 bước chốt số counter hàng tháng để tối ưu ngân sách
Để không bị thất thoát tiền thuê máy, hãy áp dụng quy trình 3 bước gọn nhẹ sau:
Bước 1: Chụp ảnh màn hình counter vào ngày 25 hàng tháng.
Bước 2: In bản Meter Report cứng lưu vào hồ sơ kế toán.
Bước 3: Đối chiếu với hạn mức gói thuê. Nếu số bản in vượt quá 15% định mức, cần rà soát ngay phòng ban in ấn lãng phí để xử lý tình trạng kẹt giấy hoặc in tràn lan.
Kết luận và giải pháp quản lý chi phí in ấn triệt để
Chủ động kiểm tra số lượng bản in counter là cách đơn giản nhất để bạn làm chủ thiết bị và ngân sách. Đừng để vướng vào những tranh cãi không đáng có với đơn vị cho thuê máy. Nếu bạn đang nghi ngờ chiếc máy photocopy của mình bị tua counter hoặc chạy không mượt, hãy liên hệ ngay với đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ bắt bệnh và fix lỗi chính xác nhất!
Liên hệ tư vấn báo giá
Quý khách vui lòng liên hệ theo số điện thoại đường dây nóng hoặc đến trực tiếp cửa hàng tại 15 TT38 KĐT Văn Phú, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.