Nên thuê máy photocopy mới hay máy đã qua sử dụng?

Cập nhật: 2026-09-02 · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật

Đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang tìm kiếm giải pháp in ấn tiết kiệm, việc lựa chọn bảng giá thuê máy photocopy luôn là phương án tối ưu hàng đầu. Tuy nhiên, một câu hỏi khiến nhiều người mới bắt đầu phải đau đầu suy nghĩ là: Nên thuê máy photocopy mới 100% hay chọn máy đã qua sử dụng (máy bãi, máy cũ)?

Mỗi phương án đều sở hữu những ưu điểm và hạn chế riêng về cả mặt chi phí lẫn hiệu năng vận hành. Để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu của văn phòng, hãy cùng phân tích chi tiết hai giải pháp này ngay dưới đây.

1. Thuê máy photocopy mới 100% - Trải nghiệm công nghệ đỉnh cao

Thuê máy mới đồng nghĩa với việc bạn sẽ được sở hữu những thiết bị đời mới nhất, nguyên đai nguyên kiện từ nhà sản xuất với những công nghệ hiện đại hàng đầu.

Ưu điểm nổi bật

• Hiệu suất và độ bền tối đa: Thiết bị mới hoàn toàn hầu như không xảy ra lỗi vặt, kẹt giấy hay hỏng hóc linh kiện trong suốt quá trình sử dụng ban đầu.
• Công nghệ tiên tiến: Tích hợp các tính năng bảo mật cao, kết nối không dây, in ấn qua đám mây cực kỳ tiện lợi cho văn phòng hiện đại.
• Tiết kiệm điện năng: Các dòng máy đời mới luôn được tối ưu hóa khả năng tiêu thụ điện, thân thiện với môi trường.

Hạn chế

• Chi phí thuê cao: Do giá trị máy ban đầu lớn, các đơn vị cung ứng thường đưa ra mức giá thuê cao hơn so với máy cũ từ 30% đến 50%.
• Thời hạn hợp đồng dài: Thông thường, các nhà cung cấp sẽ yêu cầu cam kết thời gian thuê dài hạn hơn để đảm bảo khấu hao thiết bị.

2. Thuê máy photocopy đã qua sử dụng - Giải pháp tối ưu chi phí

Đây là lựa chọn phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Các dòng máy đã qua sử dụng (thường là máy nhập khẩu từ Nhật Bản, Mỹ hay Châu Âu) vẫn sở hữu độ mới từ 85% - 95% và hoạt động cực kỳ ổn định.

Ưu điểm nổi bật

• Chi phí cực kỳ tiết kiệm: Chỉ với một khoản ngân sách vừa phải, bạn đã có thể sở hữu Dịch vụ thuê máy photocopy chất lượng cao với đầy đủ tính năng in, scan, photocopy hai mặt.
• Thủ tục linh hoạt: Các gói thuê máy đã qua sử dụng thường có điều khoản linh hoạt hơn, thời gian thuê ngắn hạn dễ dàng thay đổi theo quy mô doanh nghiệp.
• Linh kiện thay thế sẵn có: Vì là dòng máy phổ thông đã được sử dụng rộng rãi, việc tìm kiếm linh kiện thay thế hoặc sửa chữa diễn ra rất nhanh chóng.

Hạn chế

• Rủi ro lỗi vặt cao hơn: Dù được bảo dưỡng kỹ càng, máy đã qua sử dụng vẫn có tỉ lệ gặp sự cố kỹ thuật cao hơn một chút so với máy mới 100%.
• Ngoại hình máy: Có thể xuất hiện một vài vết xước nhỏ bên ngoài vỏ máy do quá trình vận chuyển trước đó.

3. Nên chọn phương án nào cho doanh nghiệp của bạn?

Để đưa ra quyết định chính xác, bạn có thể dựa vào hai yếu tố cốt lõi sau đây:

Chọn thuê máy mới khi: Doanh nghiệp của bạn có ngân sách dồi dào, yêu cầu tính bảo mật thông tin cực kỳ cao (như ngân hàng, công ty tài chính, văn phòng luật) hoặc cần một thiết bị vận hành liên tục 24/7 với công suất cực lớn không được phép gián đoạn.

Chọn thuê máy đã qua sử dụng khi: Bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, start-up mới thành lập cần tối ưu hóa dòng tiền. Nhu cầu in ấn của văn phòng chỉ ở mức trung bình và bạn muốn một giải pháp nhanh gọn, tiết kiệm chi phí vận hành hàng tháng một cách tối đa.

Kết luận

Dù lựa chọn thuê máy photocopy mới hay máy đã qua sử dụng, điều quan trọng nhất vẫn là tìm kiếm một đối tác cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo quyền lợi bảo trì, sửa chữa nhanh chóng khi có sự cố phát sinh. Hãy liên hệ ngay với các đơn vị cho thuê chuyên nghiệp để nhận Báo giá thuê máy photocopy phú thọ chi tiết và lựa chọn dòng máy phù hợp nhất cho văn phòng của mình ngay hôm nay!