Nếu không để ý, rất có thể bạn sẽ phải nhận lấy một tập giấy lộn nhòe nhoẹt mực đen tuôn ra từ máy photocopy. Đây là một trong những lỗi cơ bản hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bạn chủ động hơn trong khâu kiểm tra máy móc. “Của bền tại người”, mayphotocopyvietnhat.com sẽ hướng dẫn bạn một số thủ thuật sau đây nhằm tiết kiệm chi phí bao tri may photocopy:
Thiết lập chính xác các tùy chọn
Không ít loại máy photocopy không có chế độ thiết lập lại tự động các tùy chọn ngay sau mỗi lần sử dụng, bao gồm số lượng, ánh sáng, chế độ thu nhỏ,... Hãy kiểm tra kỹ để chắc chắn rằng bạn không phải photocopy một lúc 50 bản trong khi chỉ cần duy nhất 1 bản, chỉ vì không thay đổi thiết lập của lần photocopy ngay trước đó.
Luôn thử trước khi photocopy số lượng lớn
Điều này tưởng chừng đơn giản nhưng không ít người quên, do đó không ít trường hợp gặp vấn đề với các bản sao như mực nhòe, chữ không rõ, xô lệch. In hết một tập giấy dày nhưng lại không sử dụng được gây tốn kém về cả giấy, mực và thời gian chờ đợi. Thay vì vội vàng chọn số lượng lớn, hãy thử nghiệm với chỉ một bản để kịp thời điều chỉnh những sai sót trong quá trình photocopy.
Giảm lượng giấy không cần thiết
Nhiều khi bạn muốn photo một tập tài liệu chỉ với mục đích đọc một lần, không có ý định lưu trữ vì không quá quan trọng nhưng lại tốn khá nhiều giấy. Đừng quên những chức năng tiện dụng trên chiếc máy photocopy. Bạn hoàn toàn có thể dùng chức năng thu nhỏ để giảm kích thước trang, tùy chọn in 2 trang trên 1 tờ giấy, sắp xếp hình ảnh gọn gàng vào một bản in thay vì 2, 3 bản in. Điều này giúp bạn không phí phạm lượng giấy không cần thiết.
Tiết kiệm điện năng khi không sử dụng
Nhiều người không biết rằng trong những môi trường cần sử dụng máy photocopy thường xuyên, việc bật tắt máy liên tục sẽ tiêu tốn điện năng hơn việc đưa máy vào trạng thái “ngủ đông” (Hibernate). Chỉ một thao tác ấn nút Power Save sau mỗi lần sử dụng sẽ giúp máy tránh khỏi việc tiêu thụ điện năng một cách hoang phí.
