Tại sao máy photocopy phát ra tiếng kêu lạ khi vận hành?

Cập nhật: 2026-09-10 · Tác giả: Máy văn phòng Việt Nhật

Trong quá trình sử dụng tại các văn phòng, tình trạng máy photocopy phát ra tiếng kêu lạ khi vận hành là một sự cố rất phổ biến. Tiếng ồn ào, két két hay cộc cộc không chỉ gây khó chịu, ảnh hưởng đến sự tập trung làm việc của mọi người xung quanh mà còn là dấu hiệu cảnh báo thiết bị của bạn đang gặp vấn đề kỹ thuật nghiêm trọng. Nếu không được phát hiện và xử lý kịp thời, những hỏng hóc nhỏ có thể dẫn đến việc hư hỏng hoàn toàn các linh kiện đắt tiền bên trong máy.

Các nguyên nhân phổ biến khiến máy photocopy phát ra tiếng kêu lạ

Để khắc phục triệt để tiếng ồn phát ra từ máy, trước hết chúng ta cần hiểu rõ cấu tạo cơ bản và xác định chính xác nguồn gốc của âm thanh đó. Dưới đây là những nguyên nhân thường gặp nhất:

1. Khô dầu mỡ tại các bánh răng và trục quay

Hệ thống truyền động của máy photocopy bao gồm hàng chục bánh răng bằng nhựa hoặc kim loại kết hợp với các trục quay để cuốn giấy. Sau một thời gian dài hoạt động liên tục, lớp dầu bôi trơn chuyên dụng sẽ bị khô, bám bụi bẩn hoặc bị bay hơi. Sự ma sát trực tiếp giữa các khớp bánh răng khô khốc chính là nguyên nhân hàng đầu tạo ra những tiếng kêu ken két chói tai mỗi khi bạn ra lệnh in ấn.

2. Linh kiện hao mòn tự nhiên sau thời gian dài sử dụng

Mỗi bộ phận bên trong máy photo đều có tuổi thọ nhất định tính theo số bản chụp. Các bộ phận như lô sấy, lô ép, rulo cuốn giấy, hay gạt mực sau hàng vạn trang in sẽ bị mòn, nứt nẻ hoặc lệch trục. Khi các bộ phận này không còn khớp nối hoàn hảo với nhau, máy vận hành sẽ xuất hiện các tiếng gõ cộc cộc đều đặn theo chu kỳ quay của linh kiện.

3. Dị vật rơi vào bên trong khay chứa và đường đi của giấy

Đôi khi nguyên nhân lại vô cùng đơn giản từ thói quen của người dùng. Những chiếc ghim bấm, kẹp giấy, hoặc thậm chí là những mẩu giấy vụn nhỏ bị kẹt lại bên trong máy. Khi bánh răng hoặc rulo quay, chúng sẽ va quệt vào các dị vật này, tạo ra tiếng lạch cạch liên tục cực kỳ đáng ngại.

Giải pháp khắc phục và lưu ý khi bảo dưỡng thiết bị

Khi đối mặt với sự cố âm thanh lạ, bạn có thể thực hiện một số bước kiểm tra cơ bản dưới đây trước khi gọi kỹ thuật viên chuyên nghiệp:

• Vệ sinh và bôi trơn định kỳ: Sử dụng các loại mỡ chịu nhiệt chuyên dụng để bôi trơn hệ thống bánh răng, trục truyền động. Tránh dùng các loại dầu máy may thông thường vì chúng dễ bay hơi và bám bụi bẩn nhiều hơn.
• Kiểm tra dị vật: Mở các cửa hông, khay giấy để kiểm tra xem có ghim giấy hay mảnh vụn nào rơi vào đường đi của giấy hay không.
• Thay thế linh kiện định kỳ: Chủ động thay thế các linh kiện đã hết hạn sử dụng như trống (drum), gạt, lô sấy theo khuyến cáo của nhà sản xuất.

Lựa chọn dịch vụ uy tín để đảm bảo máy vận hành êm ái

Nếu bạn không có chuyên môn kỹ thuật, việc tự ý tháo dỡ máy để sửa chữa có thể làm rách phim sấy hoặc hỏng trục từ cực kỳ nguy hiểm. Đối với các doanh nghiệp, giải pháp tối ưu và tiết kiệm chi phí nhất hiện nay chính là sử dụng dịch vụ thuê máy bên ngoài. Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy tại hà nội, bạn sẽ không còn phải lo lắng về chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện hay bảo dưỡng định kỳ mỗi khi máy phát ra tiếng kêu lạ.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp luôn có đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao hỗ trợ khắc phục sự cố chỉ trong vòng vài giờ. Hơn thế nữa, nếu doanh nghiệp của bạn ở các quận nội thành, việc tìm kiếm đơn vị thuê máy photocopy hà nội uy tín sẽ giúp đảm bảo tiến độ công việc luôn trôi chảy. Ngay cả khi bạn có nhu cầu nâng cấp lên các dòng máy hiện đại hơn, các gói cho thuê máy photocopy màu chất lượng cao luôn sẵn sàng đáp ứng với chi phí vô cùng tối ưu.

Trường hợp văn phòng của bạn đã sở hữu một chiếc máy photocopy cũ quá lỗi thời, thường xuyên hỏng hóc và phát ra tiếng ồn lớn không thể khắc phục, việc thanh lý máy là điều nên cân nhắc. Hãy liên hệ với các địa chỉ thu mua máy photocopy cũ để giải phóng không gian làm việc và tái đầu tư vào một thiết bị hoạt động êm ái, năng suất hơn.

Kết luận

Tiếng kêu lạ từ máy photocopy là lời cảnh báo sớm về các hư hỏng vật lý bên trong thiết bị. Việc phát hiện sớm và xử lý đúng cách không chỉ giúp bảo vệ tuổi thọ của máy mà còn duy trì môi trường làm việc yên tĩnh, chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn. Hãy liên hệ ngay với các đơn vị kỹ thuật uy tín để được tư vấn và hỗ trợ bảo dưỡng máy photocopy của bạn một cách toàn diện nhất ngay hôm nay!